Stworzenie bazy dokumentów takich jak rachunki i ich wzory które można wypełnić w ciągu kilku chwil i to za pomocą samych kliknięć? Bez konieczności żmudnego wypełniania ręcznie rubryk i dokonywania obliczeń. Każdemu kto wystawia rachunki taka perspektywa rzeczywiście wydaje się wyjątkowo ciekawa i kusząca. Z tego powodu iż samo prowadzenie rachunkowości, dla niedoświadczonych przedsiębiorców, albo osób które sporadycznie wystawiają rachunki jest zwyczajnie męczące i stresujące.
Z myślą o wszystkich wystawcach rachunków powstają dobre serwisy internetowe rachunkowości które oferują nie tylko same wzory dokumentów ale również wsparcie techniczne i merytoryczne. Nie jest to też rozwiązanie kosztowne, wiele z portali ma w ofercie rachunek druk darmowy który wystawca może wykorzystać. Rejestracja w serwisach i na portalach nie zajmuje wiele czasu a korzyści płynące z faktu iż posiada narzędzie do wystawiania rachunków online każdy z generujących te dokumentu doceni już wystawiając pierwszy ze swoich rachunków.
Co daje wystawcy opcja druk rachunek online? Przede wszystkim szybkość i prostotę wystawiania dokumentu, w serwisie online zapisywane wzory posiadają opcję autouzupełniania zatem kiedy wystawiany jest ponownie taki sam typ rachunku jedyne co pozostaje zrobić to zmienić datę- jeżeli ta przypadkiem również nie jest automatycznie aktualizowana. Dostęp w każdej chwili, pełen przegląd wystawionych dokumentów i oszczędność czasu to tylko niektóre z zalet prowadzenia rachunkowości online.
Przy wystawianiu faktur nierzadko dochodzi do pomyłek. Niestety nie zawsze uda się je zauważyć przed wysłaniem do nabywcy, stąd istnieje konieczność ich poprawienia w inny sposób. Read the rest of this entry »
Chcesz założyć własną działalność gospodarczą ale nie wiesz jakie dokumenty powinieneś wypełnić? Prowadzenie samej księgowości i zarejestrowanie działalności gospodarczej nie musi być takie trudne. Wystarczy że wypełnisz wniosek jakim jest EDG.Czym jest taki wniosek i jak należy go wypełnić?
Takie i inne informacje możesz od razu znaleźć na przygotowanej stronie, która pokieruję cię bezpośrednio jak wypełnić należy prawidłowo wniosek aby móc zarejestrować swoją działalność gospodarczą prawidłowo w urzędzie skarbowym. Taka rejestracja za pomocą wniosku dobrze wypisanego na pewno nie będzie problemowa. Prowadzenie jednak księgowości w działalności wcale nie jest taka prosta jak nam się wydaje, szczególnie na samym początku. Właśnie, dlatego tak wielu księgowych decyduje się na uzupełnianie informacji odnośnie prowadzenia księgowości, czy też finansów bez pośrednio przez korzystanie z opinii dostarczanych na forum rachunkowość. takie forum posiada aktualne informacje które dostarczane są do systemu automatycznie, dzięki czemu macie pewność że informacje są pewne i właściwe i możecie z nich skorzystać.
Za korzystanie z takiego forum nie musicie nic płacić, dzięki czemu jest to forma korzyści dla was darmowa. Atutów korzystania z takiego forum jest mnóstwo, dlatego śmiało każdy z was może sobie na nie pozwolić. Decyzja o tym jaką księgowość będziesz prowadzić należy tylko i wyłącznie do ciebie.
Warto więc poznać tajniki prowadzenia łatwej i bezpiecznej księgowości a na pewno będziecie zadowoleni z efektów wykorzystania takich porad.
Księga rozchodów i przychodów to bardzo wygodna forma prowadzenia rejestracji zdarzeń gospodarczych. Nie wszystkie rodzaje przedsiębiorstw mogą ją prowadzić. Księga podatkowa przeznaczona jest głównie dla spółek partnerskich, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz spółek osób fizycznych. Każda ze spółek ma również do wyboru inne formy opodatkowania, a ostateczny wybór musi zakomunikować urzędowi skarbowemu maksymalnie do 20 stycznia. Obliczanie podatku w księdze podatkowej wyjaśnione jest w przepisach ustawy podatku dochodowego od osób fizycznych. Poza księgą podatkową przedsiębiorcy muszą prowadzić również ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, książki kontroli oraz kart przychodów pracownika. Przychody w księdze podatkowej wykazuje się według daty powstania obowiązku podatkowego, które w zależności od rodzaju podmiotu powstaje w dniu wystawienia faktury, jednak nie później niż w ostatnim dniu miesiąca w którym otrzymano zapłatą, wydano rzecz lub wykonano zafakturowaną usługę. Natomiast koszty rejestruje się natychmiast w przypadku zakupu towarów lub raz dziennie, na koniec pracy. Koszty zaliczane są do kosztów uzyskania przychodów zgodnie z metodą kasową, czyli w dniu och poniesienia, czyli w dniu obciążenia fakturą lub faktyczny wypływ pieniędzy z konta. Każdy przedsiębiorca, jeżeli nie do końca rozumie zasady prowadzenia księgi podatkowej może zapisać się na kursy doszkalające lub też zlecić prowadzenie księgo fachowcom w postaci biura rachunkowego.
Pod tak trudną i skomplikowaną nazwą jak akt handlowy, kryje się faktura. Jednak nie każdy akt handlowy jest fakturą. Musi on spełnić określone wymagania. Wymagania te ustawodawca określił w ustawach i rozporządzeniach. Przede wszystkim faktura musi zawierać dane, które pozwalają zidentyfikować obie strony transakcji, czyli zazwyczaj nazwy kontrahentów, ich adresy i inne dane w stylu numer identyfikacji podatkowej. Drugą podstawową informacją są dane dotyczące formy oraz czasu zapłaty. Faktura może być płatna gotówką lub przelewem. Czas zapłaty określa się w dniach od zrealizowania transakcji – na przykład siedem dni. Istotną cechą każdej faktury jest jej indywidualny numer, który pozwala na jej identyfikację. Numery i oznaczenia nadaje się chronologicznie w ciągu roku. Podstawą daną jest kwota transakcji. Kwota ta musi być podana za pomocą cyfr, ale także słownie. Opis usługi, taki jak nazwa przedmiotu transakcji, ilość, cena jednostkowa – musi być podana w specjalnej tabelce, aby wszystko było przejrzyste i proste. Jeżeli wystąpiły jakieś szczególne warunki dostawy, również muszą znaleźć się one na fakturze. Najczęstszym rodzajem faktury jest rachunek VAT. Faktura taka dotyczy podatników, którzy są czynnymi płatnikami podatku od towarów i usług. Jedna nie wszyscy spełniają takie warunki i dlatego też fakturami są również inne dokumenty. Do faktur zalicza się także rachunki wystawiane przez podatników nie podlegających podatkowi VAT, dokumenty wystawione przez bank lub towarzystwa ubezpieczeniowe, bilety usług transportowych, takich jak pociągi, samochody, statki czy samoloty, a także rachunki za przejazd autostradą.
Wszyscy przedsiębiorcy korzystają z prawa odpisywania od podatku kosztów uzyskania przychodu. Jednakże zdarzają się przypadki gdy takie wydatki są kwestionowane przez urząd skarbowy. Co zrobić aby uniknąć takich sytuacji w naszym przedsiębiorstwie? Przede wszystkim nie należy ulegać pokusie wpisywania każdego naszego kosztu jako koszt uzyskania przychodu. Nie jest możliwa taka sytuacja i takie wydatki z pewnością zostaną zakwestionowane. Koszt uzyskania przychodu to taki koszt, który może zostać bezpośrednio lub pośrednio powiązany z daną działalnością gospodarczą oraz służy uzyskania przychodów (a nie jednego konkretnego przychodu). Aby nie popełnić błędów można również skorzystać z listy kosztów, które nie mogą zostać uznane za koszta uzyskania przychodu. Lista ta zawarta jest w załączniku do ustawy o VAT i pomimo przeszło 100 pozycji w naturalny sposób nie wykorzystuje ona wszystkich kosztów. Zawiera ona jedynie najczęściej odpisywane koszty, które jednak odpisane zostać nie mogą. Co zrobić jeśli nie orientujemy się w tym wszystkim? Możemy skorzystać z usług doradcy podatkowego bądź też zlecić wykonywanie naszej księgowości do biura rachunkowego- jego pracownicy z pewnością posłużą nam radą co można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów a dzięki ich doświadczeniu, jakie nabywali podczas współpracy z innymi firmami pewność takiego oświadczeniu będzie spora. Wiąże się to jednak z dodatkowymi kosztami, które jednak, uwaga, możemy wrzucić do kosztów uzyskania przychodów.
Jeśli księgowość w naszym przedsiębiorstwie jest prowadzona głównie w sposób elektroniczny musimy zachować szczególną ostrożność co do warunków pod jakimi można legalnie prowadzić taką księgowość. Szczególna troska o spełnienie wszystkich kryteriów wynika ze stosunku urzędów skarbowych do elektronicznej księgowości. Mimo pełnej regulacji prawnej a nawet promowania tego typu załatwiania formalności itp. przez ustawodawcę urzędy skarbowe często stanowią swoje własne prawo i nie do końca stosują się do przepisów. Przykładem mogą być ginące e-maile wysłane do urzędu skarbowego- działanie takie można oczywiście udowodnić ale spójrzmy prawdzie w oczy- niewiele osób zdecyduje się na wypowiedzenie wojny takiej instytucji zwłaszcza jeśli skutki zaniedbania ze strony US nie będą duże.
Warto mieć papierowe kopie wszelkich dokumentów składanych w instytucjach (choć nie są one wymagane jeśli przesyłamy dokumenty zgodnie z przepisami prawa) z datą i poświadczeniem przyjęcia. Oczywiście mija się z sensem drukowanie dokumentów, które przesyłamy drogą elektroniczną do naszych kontrahentów, chociaż również w takich wypadkach mogą zdarzyć się problemy. Musimy jednak przyjąć, że po uzyskaniu zgody danego kontrahenta na przesyłanie faktur drogą elektroniczną jest to właściwy sposób na dostarczanie dowodów księgowych do danego podmiotu. Pamiętajmy, że tak wysłane faktury muszą być przechowywane zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Finansów- głównie chodzi o łatwość dostępu i segregacji dokumentacji w razie potrzeby ewentualnej kontroli przeprowadzanej przez organ podatkowy.
Nastąpiły zmiany w regulacjach prawnych związane z nowelizacją ustawy o podatku dochodowym VAT. Nowe prawo obowiązuje od 1 marca 2011 roku i dotyczy sposobu definicji oraz praw związanych z przedstawicielstwem podatkowym. Zostały zmodyfikowane pewne warunki, które musiały zostać spełnione aby dany podmiot mógł uznawać się za przedstawiciela podatkowego. Należy również nadmienić, że zmiana ta jest uważana za udogodnienie a warunki, które zostały zmienione lub dodane są uznawane za pozytywne.
Regulacja, która została dodana do ustawy dotyczy agencji celnych. Otóż nowelizacja wprowadza nowe możliwości pełnienia przedstawicielstwa podatkowego przez te podmioty. Taka agencja nie będzie musiała spełniać wymogu posiadania odpowiednich uprawnień do prowadzenia takiej działalności (prowadzenia ksiąg rachunkowych). Jednakże podmiot będzie musiał spełnić pewne dodatkowe warunki aby móc skorzystać z tego udogodnienia- otóż podatnik, który wynajmuje agencję musi być importerem towarów, które są przeznaczone dla kraju Unijnego (poza Polską) oraz prowadzi przewóz towarów poprzez importera korzystającego z wewnątrzwspólnotowej wymiany towarów.
Zmiany dotyczące innych podatników określają zasady na jakich dany podmiot może zostać przedstawicielem podatkowym- może to być osoba fizyczna, prawna bądź jednostka organizacyjna, nie posiadająca osobowości prawnej lecz spełniająca rygory sprecyzowane w ustawie o VAT. Musi również posiadać ważne uprawnienia do prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz figurować w rejestrze podatników VAT.
Dokonywany przez nas zakupem wybranego oprogramowania do fakturowania nie musi wiązać się z dużym wydatkiem. Należy w takiej sytuacji, przed podjęciem ostatecznej decyzji, przeanalizować rynek takich aplikacji i wybrać zakres programów, które nas interesują ze względu na ich funkcje i możliwości. Następnie, aby zawęzić ten okręg, odrzućmy te programy, których producenci nie oferują odpowiedniego wsparcia oraz wystarczającej częstotliwości przeprowadzanych aktualizacji. Z listy aplikacji, które nam pozostały dodatkowe punkty powinny otrzymać te programy, za którymi stoją większe firmy- oznacza to większość stabilność rozwoju aplikacji, lepszy support itp. Dopiero z takiej listy powinniśmy wybrać ten program, która ma najmniejszą cenę- tak dokonany wybór zapewnia otrzymanie produktu zadowalającego nas najbardziej z wszystkich dostępnych na rynku. Nie należy zapominać o tym, że znacznie tańszą alternatywą (a czasami i lepszą biorąc pod uwagę potrzeby przedsiębiorstwa) są aplikacji internetowe, umożliwiające dostęp do takich samych funkcji jak programy do faktur i księgowania instalowane lokalnie na naszych komputerach. Nie zapominajmy jednak, że w przypadku korzystania z odpowiedniego serwisu internetowego jako pomocy do księgowania i programu do wystawiania faktur musimy uiszczać pewne opłaty (choć w niektórych serwisach część opcji np. wystawianie faktur nie wiąże się z żadnymi opłatami). Chodzi tu o abonament, którego koszt różni się w zależności od serwisu, który wybierzemy oraz opcji, z których będziemy chcieli skorzystać.
Kiedy zakładamy firmę, aby móc ją zarejestrować, musimy podjąć decyzję o formie prawnej jaką chcemy nadać naszej działalności. Od decyzji tej zależeć będzie jakie musimy spełnić formalności aby załatwić tę sprawę do końca.
W wielu rodzajach działalności konieczne jest spełnienie szeregu wymagać, między innymi uzyskania koncesji. Warunek ten postawiony jest przed przyszłym właścicielem kasyna czy też osobą zajmującą się sprzedażą, obrotem czy produkcją materiałów wybuchowych. O koncesji musimy pomyśleć także zakładając firmę ochroniarską oraz mającą związek z bronią lub amunicją.
Niektórzy przedsiębiorcy potrzebować będą zezwolenia. W tym wypadku musimy mówić o sprzedawcach alkoholu lub osobach zajmujących się grami hazardowymi.
Pewne obostrzenia spotkają nas także jeżeli myślimy o sprzedaży tytoniu i wyrobów tytoniowych.
Musimy dokonać wpisu do specjalnego rejestru jeżeli planujemy otworzenie szkoły nauki jazdy czy punktu obsługi i kontroli pojazdów.
W kwestii formalności dotyczących koncesji i zezwoleń niezbędne będzie uzyskanie specjalnego zezwolenia od uprawnionego organu do którego w tym celu zwracamy się z odpowiednim wnioskiem. Działalność podlegającą koncesji lub zezwoleniu będziemy mogli rozpocząć dopiero po ich uzyskaniu. Inaczej wygląda kwestia wpisu do rejestru działalności regulowanej. W tym wypadku składamy jedynie stosowne oświadczenie, że spełniamy wymogi aby taką działalność prowadzić a jeżeli nie ma żadnych ze strony urzędników obiekcji to już po 14 dniach możemy próbować naszych sił na polu działalności regulowanej.